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川普公司提出的人才培養(yǎng)體系CAD模型中,在企業(yè)建立人才標準體系(competency,C),解決人才標準問題之后,就需要進行人才評價( assessment,A)。
評價體系( assessment,A),包括人才評價和人才盤點。為識別企業(yè)目前的人才現(xiàn)狀(績效、素質、潛力),需要建立評價體系。川普公司以2014年的人才評價與發(fā)展咨詢實踐為例,說明如何利用評價中心技術進行人才盤點,從個人、部門、組織三個層面作出評價,建立人才梯隊,確定培養(yǎng)人群。
一、評價中心技術的選擇
“評價中心”是一整套人員測評程序,而不是一種具體的工具。它包括多種情境模擬評估方法,如公文處理、管理游戲、小組討論、個人演說、角色扮演等。
川普公司項目團隊針對管理人員及業(yè)務人員采取了操作簡單、效度較高的心理測驗、無領導小組討論、半結構化面試三種方法。
評估方法 |
評估作用 |
選用技術 |
評價方式 |
所需時長 |
心理測驗 |
了解參測人員的綜合素質、工作動機和行為風格實施操作相對簡單,為評估收集基礎信息 |
基本能力測驗 |
主要考察被評價者的思維反應速度、考慮問題的邏輯性和學習掌握新知識的能力等。 |
集中測試,約60-90分鐘。 |
社會愿望測驗 |
主要考察被評價者的內部深層的動力因素。 |
集中測試,約20分鐘。 |
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行為風格測驗 |
從考察被評價者的管理風格、對組織的貢獻及可能的不足。 |
集中測試,約20分鐘。 |
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無領導小組討論 |
設置特定工作情景,考察參測人員相關能力特質 |
無領導小組討論 |
5-7人一組,圍繞某主題開展討論,主要考察被評價者的系統(tǒng)思考能力、在團隊中的影響力、推動能力和合作性等。 |
每組30-50分鐘。 |
面試 |
通過面試問題的設計,有針對性地探查參測人員的能力水平 |
半結構化面試 |
以被評價者過去的行為經歷為主要內容,重點考察其內在動力、解決問題的推動能力、思維的分析性和系統(tǒng)性、人際溝通與理解、靈活性和自我控制能力及壓力應對能力等。 |
一對一方式進行,每人約40-60分鐘。 |
二、人才個人評價
川普人才項目團隊整合三種評估方法獲得的信息,形成個人測評報告,報告內含生動直觀的數(shù)據(jù)、圖表和詳細的個人能力描述與管理使用建議。
(一)定量分析
川普人才項目專家組根據(jù)無領導小組討論和面談取得的信息,根據(jù)勝任素質模型確定的評價標準,對每位評價對象在內在動力、道德品質、思維判斷、人際管理、推動執(zhí)行五個維度進行打分,每個維度按10分制,滿分50分。
(二)定性分析
1、個人綜合評價
通過無領導小組討論、面談、心理測評取得的信息,對照勝任素質模型的分級評價標準,對評價對象在主要優(yōu)勢、主要不足、組織使用建議、個人發(fā)展建議四個方面做出分析評價。
2、采用十六宮格對現(xiàn)崗勝任度和潛力進行評價
現(xiàn)崗勝任度是反映任職者在對現(xiàn)崗任職要求的滿足程度,表明任職者完成本職工作的情況,以及對公司的實際價值與貢獻,區(qū)分優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個水平。
發(fā)展?jié)摿κ呛饬總€體更底層的能力素質與特點,指向未來,揭示任職者在組織中的適應性、可塑性和成長性,區(qū)分優(yōu)秀、良好、一般、偏低四個水平。
十六種紅綠燈組合說明見下圖(圓圈左半邊為現(xiàn)崗勝任度,右半邊為潛力)
三、人才盤點
匯總個人結果,對團隊整體能力進行盤點,提出針對性的管理建議。
1、 按照職位序列進行人才盤點。把被評價對象劃分管理、營銷、生產、技術四個序列,根據(jù)各系列勝任模型的不同要求,計算勝任度和發(fā)展?jié)摿Φ娜巳悍植?。直觀得出各序列的人才能力現(xiàn)狀。
2、按照下屬公司歸屬或部門歸屬進行人才盤點。找出重視人才培養(yǎng)、具備發(fā)展?jié)摿Φ牟块T或下屬公司。
3、對參加評價所有人員進行人才盤點。分析人群勝任度與潛力分布,把被評價人員分為成長性有限、中流砥柱、明日之星三類人群。
四、鎖定培養(yǎng)人群,建立后備人才梯隊
1、選擇中流砥柱、明日之星兩類人員建立后備人才梯隊,進行重點培養(yǎng)。
對于管理局面穩(wěn)定,員工認可度較高;基礎能力良好,可塑性與成長性強的人員,對其進行重點培養(yǎng),建立后備人才梯隊。制定全面培訓發(fā)展計劃,以提升性學習為主,擴展視野,按階段計劃實施。下一層級人員勝任力優(yōu)秀,潛力優(yōu)秀的人員作為上一層級的后備人選,未來一段時間內可提拔承擔更重要的管理責任。
2、本崗位勝任力稱職和基本稱職,潛力一般和偏低人員,立足現(xiàn)崗培養(yǎng)
對于業(yè)績、管理等方面總體表現(xiàn)一般,存在明顯短板;適應性和成長性有限的人員,在同類崗位上可繼續(xù)發(fā)揮作用。本崗位技能性知識學習為主,以本職崗位的職能要求求精發(fā)展,注重管理基礎和個人管理素養(yǎng)培訓。
3、確定能力短板和提升方向
利用評價中心技術,按照素質模型標準,對參加批評價人員進行人才盤點,可確定共同的能力短板,以便精準確定素質提升方向,設置針對性的培訓課程,確定培養(yǎng)方式,為后續(xù)的人才發(fā)展(development, D),指明能力提升方向。
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